Vaga de Arquivista na CBE em Macate
A CBE recruta profissionais para a posição de Arquivista. O local de trabalho é o CS Macate. A vaga de arquivista integra o projeto Efficiencies for Clinical HIV Outcomes (ECHO). Por isso, reunimos aqui as responsabilidades, os requisitos e as instruções de candidatura. O prazo termina a 14 de outubro de 2026.
Sobre o projeto ECHO
O ECHO é uma iniciativa de 326 milhões de dólares americanos. Ela apoia o Governo de Moçambique no controlo da epidemia do HIV. Além disso, ajuda o país a criar uma resposta sustentável, liderada pelo Governo, até setembro de 2028. O projeto atua nas províncias onde o Departamento de Estado dos Estados Unidos é o principal parceiro de apoio clínico.
Responsabilidades do Arquivista
O Arquivista cuida das fichas mestras dos pacientes e mantém o arquivo organizado.
Organização das pastas
- Coloca as fichas mestras nas pastas mica (bolsas plásticas).
- Armazena as pastas mica por ordem numérica decrescente nas pastas bantex.
- Mantém cerca de 100 a 120 fichas mestras em cada pasta bantex.
- Escreve na lombada o NID maior e o NID menor de cada pasta cheia.
- Arruma as pastas bantex de forma ordeira nas prateleiras.
- Abre e numera uma nova pasta sempre que a anterior estiver cheia.
Arquivo de pacientes
- Organiza os arquivos das fichas mestras dos pacientes ativos em cuidados, pré-TARV e TARV.
- Organiza os arquivos dos pacientes inativos, como “transferidos para”, abandonos e óbitos.
- Armazena os pacientes “transferidos de” por ordem decrescente de NID nas pastas bantex dos transferidos.
- Organiza as fichas mestras das passagens únicas, se aplicável.
Apoio ao serviço
- Orienta e treina a equipa para a entrega de processos quando solicitados.
- Treina e orienta os arquivos da US para a arrumação dos processos nas pastas mica e bantex, a tempo e horas 24h.
- Identifica necessidades e implementa um processo para impedir a entrada de pessoas estranhas ao serviço.
- Monitora o setor e os arquivos TARV, sem fichas mestras espalhadas pelo setor.
- Identifica, coordena e participa nas atividades de limpeza do arquivo.
- Garante a disponibilidade das fichas mestras, das pastas bantex e das bolsas plásticas. Requisita-as com antecedência para evitar rotura de stock.
- Disponibiliza novas fichas mestras aos setores para a inscrição de novos pacientes em TARV.
- Orienta a limpeza e a higiene do setor.
Requisitos da vaga
A CBE define requisitos claros para esta função:
- Ensino médio concluído
- Capacidade para ler e escrever em língua portuguesa
- Capacidade de planear e executar tarefas de forma independente, com foco nos prazos e nos detalhes da gestão diária
- Capacidade de trabalhar de forma independente e de funcionar como membro efetivo da equipa
- Excelentes competências de comunicação organizacional, oral e escrita
- Capacidade de gerir o stress e várias demandas ao mesmo tempo
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal e ao fim de semana, quando necessário
Portanto, quem tem organização e atenção ao detalhe parte em vantagem.
Como se candidatar
Envie o Curriculum Vitae, a Carta de Manifestação de Interesse e os certificados para o e-mail cberec@cbe.co.mz. Escreva “Arquivista” na linha do assunto. O último dia para candidaturas é 14 de outubro de 2026. Apenas os candidatos que reúnem os requisitos serão contactados.
Atenção: a CBE não vende vagas
A CBE avisa que não vende vagas. Se alguém lhe pedir dinheiro por uma vaga, denuncie. Ligue para o 82 362 1100 ou para o 84 311 1800. Assim, protege-se a si e aos outros candidatos.
Dicas para uma candidatura forte
Uma candidatura organizada aumenta as suas hipóteses. Primeiro, prepare uma carta de manifestação de interesse curta e objetiva. Depois, destaque a sua experiência com arquivo, registos ou gestão de documentos. Por exemplo, indique o volume de documentos que já organizou. Finalmente, envie tudo antes do prazo.
Conclusão
Esta vaga oferece uma oportunidade concreta de contribuir para a gestão dos dados de saúde. Em suma, se cumpre os requisitos, candidate-se já.