Vaga de Emprego: Secretária Executiva Júnior na TechSolutions, Lda
A TechSolutions, Lda abriu, recentemente, um processo de recrutamento para a posição de Secretária Executiva Júnior, com local de trabalho em Maputo. Portanto, se está no início da sua carreira e procura uma função próxima da gestão executiva, este artigo apresenta todos os detalhes sobre a vaga e o processo de candidatura.
Em Que Consiste a Função
A profissional seleccionada vai prestar apoio directo à Direcção Executiva da empresa. Assim, a TechSolutions procura alguém em início de carreira, mas com conhecimentos sólidos, excelente capacidade de organização, boa comunicação, discrição e proactividade, aliadas a facilidade na utilização de ferramentas digitais.
Principais Responsabilidades
Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se as seguintes:
- Gerir e organizar a agenda da Direcção Executiva;
- Agendar reuniões, compromissos e deslocações;
- Acompanhar assuntos pendentes e dar seguimento às decisões da Direcção;
- Receber, organizar e encaminhar documentos para assinatura;
- Elaborar e rever e-mails, cartas, actas, memorandos e outras comunicações;
- Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;
- Organizar arquivos e documentação física e digital;
- Apoiar a comunicação entre a Direcção Executiva, os colaboradores, os clientes e os parceiros;
- Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para melhorar a organização e a produtividade do gabinete.
Perfil Pretendido
Em primeiro lugar, exige-se a Licenciatura concluída. Trata-se de um perfil júnior; no entanto, alguma experiência prévia em secretariado, assistência administrativa ou apoio à gestão constitui uma mais-valia. Além disso, é indispensável um excelente domínio da língua portuguesa, tanto oral como escrita.
Do mesmo modo, a candidata deve dominar o Microsoft Office e o Google Workspace, assim como demonstrar boa capacidade na utilização de ferramentas de agenda, organização e produtividade digital. Também são valorizados conhecimentos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho.
Adicionalmente, a TechSolutions procura alguém com boa capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos. Por fim, espera-se discrição, confidencialidade, responsabilidade e uma postura profissional, assim como capacidade de trabalhar sob pressão e de lidar com diferentes interlocutores.
Vantagens Adicionais
Constituem vantagens adicionais os conhecimentos de língua inglesa, a experiência prévia de apoio a gestores ou a uma direcção, assim como a familiaridade com ferramentas como Google Calendar, Calendly, Notion ou equivalentes. A posse de carta de condução também representa uma mais-valia.
Regime de Trabalho
A função é a tempo inteiro e em regime presencial, em Maputo, com disponibilidade para deslocações pontuais sempre que necessário.
Para Quem É Esta Oportunidade?
Esta vaga destina-se, sobretudo, a profissionais jovens, organizadas, responsáveis e tecnologicamente versáteis, que pretendam desenvolver a sua carreira numa função próxima da gestão executiva. Assim, se este perfil corresponde a si, esta pode ser uma excelente oportunidade de crescimento profissional.
Importa referir que apenas as candidatas pré-seleccionadas serão contactadas.
Como Candidatar-se
Para se candidatar a esta vaga, deve enviar o seu portefólio e currículo para o e-mail candidaturas@techsolutions.co.mz.
Em suma, esta é uma boa oportunidade para quem está a iniciar a carreira e deseja trabalhar de perto com a gestão executiva de uma empresa tecnológica. Portanto, não perca esta oportunidade e submeta já a sua candidatura.