Vaga de Secretária Executiva na TMM Advogados, em Maputo: requisitos e como candidatar-se
A TMM Advogados está a recrutar uma Secretária Executiva para trabalhar na Cidade de Maputo. A vaga é indicada para quem tem experiência em secretariado e quer apoiar a gestão de um escritório de advogados. As candidaturas terminam a 6 de Novembro de 2026. Neste artigo, explicamos o que a função exige, o perfil pretendido e como enviar a candidatura por e-mail.
O que faz a Secretária Executiva
A Secretária Executiva apoia a equipa na gestão administrativa e no funcionamento diário do escritório. Presta apoio de secretariado aos advogados e gere as agendas. Além disso, marca reuniões e acompanha compromissos e prazos. Também atende os clientes e trata da correspondência. Por fim, participa no processo de facturação.
Principais responsabilidades
A Secretária Executiva cumpre as seguintes tarefas:
- Prestar apoio administrativo e de secretariado à equipa de advogados;
- Gerir agendas, marcar reuniões e acompanhar compromissos e prazos;
- Assegurar o atendimento de clientes e a gestão de correspondência;
- Organizar documentos e arquivos, garantindo a confidencialidade da informação;
- Participar no processo de facturação, incluindo a preparação, a emissão e o acompanhamento de facturas.
Perfil pretendido
O candidato deve cumprir os seguintes requisitos:
- Dominar o Microsoft 365 (Office), na óptica do utilizador, nomeadamente Word, Excel, Outlook e Teams;
- Dominar o inglês, falado e escrito;
- Ter boa capacidade de comunicação, organização e atenção ao detalhe;
- Ter elevado sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional;
- Ter experiência em funções semelhantes, de preferência numa firma de advogados ou numa empresa de serviços profissionais.
Como se candidatar
A candidatura é feita por e-mail. Envie o seu CV para info@tmmadvogados.com. No assunto da mensagem, escreva: Candidatura – Secretária Executiva. Assim, a equipa identifica a sua candidatura com rapidez.
O prazo termina a 6 de Novembro de 2026. Por isso, não deixe para a última hora.
Dicas para uma candidatura forte
Primeiro, actualize o currículo e destaque a experiência em secretariado e em gestão de agendas. Depois, indique os programas do Microsoft 365 que domina, como Word, Excel, Outlook e Teams. Além disso, mencione o seu nível de inglês e qualquer experiência em facturação. Se já trabalhou num escritório de advogados, dê esse detalhe em destaque. Revise a ortografia antes de enviar. Guarde uma cópia da mensagem.
Como preparar a entrevista
Treine a explicação de como organiza uma agenda cheia e gere prazos. Prepare exemplos de situações em que guardou informação confidencial. Pratique também uma conversa curta em inglês. Por fim, vista-se com cuidado e mostre discrição, organização e atenção ao detalhe.
Cuidado com burlas
Nunca pague dinheiro para conseguir uma vaga de emprego. Envie a candidatura apenas para o e-mail oficial indicado no anúncio. Em caso de dúvida, procure informação directamente nos canais da empresa.
Conclusão
Esta vaga é uma boa oportunidade para quem tem experiência em secretariado e quer trabalhar numa firma de advogados em Maputo. Portanto, prepare o currículo hoje e envie-o para info@tmmadvogados.com até 6 de Novembro de 2026. Boa sorte!