Oficial de Logística e Administração – 1 Vaga em Maputo, Moçambique

A FH Moçambique está a recrutar um(a) Oficial de Logística e Administração para reforçar a sua equipa no Escritório Nacional, em Maputo. Trata-se de uma oportunidade interessante para profissionais com experiência em logística, administração e gestão de frotas. Além disso, a vaga é ideal para quem já trabalhou em organizações não-governamentais ou em projectos de desenvolvimento internacional.

Sobre a Função

O/A Oficial de Logística e Administração garante o funcionamento eficiente do escritório. Também assegura que as operações administrativas e logísticas cumprem as normas internas da FH. Por isso, a pessoa escolhida terá um papel central na coordenação da recepção, da gestão de frota, das instalações, do inventário e das deslocações de pessoal.

Em suma, esta função sustenta o trabalho diário de toda a equipa. Assim, os colaboradores e os programas contam com o apoio operacional necessário para atingir os seus objectivos. Além disso, o/a titular do cargo assegura um ambiente de trabalho profissional e acolhedor para colegas, visitantes e parceiros.

A gestão da frota é outra responsabilidade importante. Consequentemente, a pessoa escolhida garante que os veículos são utilizados de forma segura, mantidos correctamente e geridos conforme a legislação moçambicana.

Por fim, esta função processa pagamentos de facturas através do Odoo. Todavia, isso só acontece depois de cumpridos todos os procedimentos de aquisição, os níveis de autorização e os requisitos de documentação.

Principais Responsabilidades

1. Administração de Escritório e Recepção

• Gerir o funcionamento diário da recepção;
• Receber e encaminhar visitantes de forma profissional;
• Gerir correspondência, courier e documentação oficial;
• Garantir material de escritório suficiente;
• Manter os arquivos físicos e electrónicos organizados;
• Coordenar reuniões, workshops e eventos internos;
• Apoiar a integração de novos colaboradores;
• Apoiar processos de visto e autorização de trabalho;
• Coordenar prestadores de serviços gerais do escritório.

2. Gestão de Frota

Esta área exige atenção diária. Por exemplo, a pessoa escolhida coordena o uso dos veículos, supervisiona motoristas e mantém os registos de alocação actualizados. Além disso, monitoriza o cumprimento das normas de segurança e verifica se a documentação dos veículos está em dia.

O relatório mensal de combustível é igualmente obrigatório. Assim, o departamento de Finanças recebe sempre dados actualizados. Por outro lado, a manutenção preventiva e as inspecções regulares evitam problemas maiores no futuro.

3. Gestão de Instalações

• Supervisionar a manutenção diária do escritório;
• Coordenar reparações, limpeza e segurança;
• Realizar inspecções regulares às instalações;
• Manter registos de activos e equipamentos;
• Gerir custos de utilidades, como electricidade e água;
• Garantir a renovação atempada de contratos e seguros;
• Preparar relatórios trimestrais para o Director de País.

4. Inventário e Gestão de Activos

O controlo de inventário é essencial nesta função. Por isso, a pessoa escolhida mantém registos precisos, organiza contagens físicas periódicas e investiga eventuais discrepâncias. Também actualiza o registo de activos fixos, em coordenação com a equipa de Finanças.

Além disso, consolida os relatórios de activos recebidos dos escritórios de campo. Assim, prepara um relatório abrangente para o Director de País, todos os trimestres.

5. Coordenação de Deslocações de Pessoal

• Organizar viagens entre o Escritório de País e os escritórios de campo;
• Tratar reservas de transporte, alojamento e vistos;
• Confirmar cronogramas e requisitos de segurança;
• Manter um registo actualizado das viagens do pessoal.

6. Processamento de Aquisições e Pagamentos

O processamento de pagamentos exige rigor. Por conseguinte, cada factura só é paga depois de confirmados todos os documentos: requisições, cotações, ordens de compra e notas de entrega. Da mesma forma, cada transacção deve cumprir a política de aquisições da FH e as exigências dos doadores.

7. Gestão de Transportes

Finalmente, esta função supervisiona as operações de transporte dos colaboradores. Assim, garante-se que os recursos são utilizados de forma eficiente e dentro do orçamento aprovado. Além disso, o/a titular recomenda melhorias contínuas para reduzir custos e aumentar a segurança.

Experiência Necessária

• Entre 3 a 5 anos de experiência em logística, instalações, frota ou gestão de activos, combinada com administração de escritório;
• Experiência prévia numa ONG ou organização de desenvolvimento internacional;
• Conhecimento prático de regras financeiras de doadores, como UN Agencies, Tearfund, EU, FCDO e Global Fund;
• Experiência em gestão de inventário e registos de activos fixos;
• Experiência em apoio a auditorias internas e externas;
• Domínio do Odoo ou de um sistema ERP semelhante;
• Boas competências em MS Excel;
• Fluência em Português; o Inglês é uma vantagem.

Formação Académica

• Licenciatura em Administração de Empresas, Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou área relacionada;
• Certificação profissional em logística ou aquisições, como CIPS ou CILT, é uma mais-valia;
• Bom conhecimento dos requisitos moçambicanos de aquisições e alfândega.

Como Candidatar-se

Os interessados devem enviar a candidatura, composta por Curriculum Vitae, carta de motivação e certificados académicos, para o e-mail mozambique-recruitment@fh.org. No assunto do e-mail, deve constar: “Candidatura – Oficial de Logística e Administração”.

Prazo: as candidaturas devem ser submetidas até 7 de Setembro de 2026.

Portanto, quem tiver interesse deve preparar a documentação com antecedência. Assim, evita-se qualquer contratempo antes do prazo final.