Vagas para Assistentes Administrativos(as) na AVSI em Nampula

A AVSI (Associação de Voluntariado para o Serviço Internacional) abriu um novo processo seletivo para o recrutamento de 3 Assistentes Administrativos(as) em Moçambique. Esta oportunidade destina-se a profissionais qualificados para apoiar a gestão administrativa e operacional das atividades da organização na província de Nampula.

Cargo: Assistente Administrativo/a Número de Vagas: 3 Organização: AVSI (Associação de Voluntariado para o Serviço Internacional) Local de Trabalho: Nampula, Moçambique

Sobre a Oportunidade e Função

Em primeiro lugar, os profissionais contratados serão responsáveis por assegurar o suporte administrativo, logístico e financeiro dos projetos da AVSI. Além disso, prestarão assistência direta no acompanhamento de contratos, gestão documental e organização de eventos e treinamentos.

Por consequência, os candidatos selecionados desempenharão um papel fundamental no apoio às equipas operacionais e no cumprimento rigoroso das políticas internas de ética, salvaguarda e segurança da organização (incluindo diretrizes AVSI e ENI).

Principais Tarefas e Responsabilidades

No dia a dia de trabalho, os assistentes desempenharão funções administrativas e logísticas transversais. Portanto, entre as suas principais atribuições, destacam-se as seguintes atividades:

• Gestão Financeira e Caixa: Gestão da caixa registadora e envio mensal de extratos em Nampula.
• Documentação e Pagamentos: Preparar e verificar documentação de suporte (interna e de fornecedores), além de acompanhar contratos locais e pagamentos.
• Apoio Operacional: Apoiar a gestão administrativa da equipa, organização de reuniões, treinamentos e eventos.
• Arquivo e Inventário: Assegurar a gestão do arquivo físico e digital, bem como o controlo de estoque e inventário.
• Logística e Comunicação: Organizar a logística de viagens e missões e gerir a comunicação e visibilidade das atividades (AVSI e ENI).
• Segurança e Conformidade: Atuar como ponto focal de segurança no escritório e cumprir o Código de Ética e políticas da AVSI (PSEAH, Salvaguarda da Saúde, AAP, anticorrupção e proteção de dados).

Requisitos Essenciais

Para garantir a qualidade na gestão dos processos administrativos, a organização exige que os candidatos preencham o seguinte perfil académico:

• Formação em Administração, Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia, Logística ou áreas afins, emitida por uma instituição de grande prestígio.

Habilidades e Experiência Requeridas

Ademais, os concorrentes devem demonstrar as seguintes competências práticas e comportamentais:

• Experiência prática no manejo de equipamentos, gestão de estoque e compras.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Compreensão sólida de procedimentos de segurança no trabalho.
• Capacidade demonstrada de coordenação, organização e planeamento.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal com autoridades, fornecedores e parceiros.
• Integridade, ética e compromisso incondicional com as políticas de PSEAH.
• Disponibilidade para realizar viagens frequentes ao campo.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, proativa e sob pressão.

Processo de Candidatura e Submissão

Finalmente, os candidatos interessados que reúnam o perfil exigido devem submeter a sua candidatura exclusivamente através do portal oficial da AVSI pelo link:

👉 Submeter Candidatura | AVSI Recrutamento V-195

(Nota: A AVSI aplica um processo de seleção baseado no princípio da inclusão e não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades a todos os candidatos).