Secretária Executiva | SDO Moçambique
Localização: Moçambique Empresa: SDO Moçambique
A SDO Moçambique está a recrutar uma Secretária Executiva para integrar o gabinete de gestão da agência, prestando apoio direto à direção nas suas actividades diárias.
Sobre a Função
A profissional selecionada ficará responsável por:
- Gerir e manter atualizada a agenda, assegurando a organização e preparação para reuniões, visitas e compromissos internos e externos;
- Além disso, receber, registar e encaminhar documentos e correspondência oficial, garantindo o correto tratamento e arquivamento;
- Preparar e acompanhar reuniões internas e externas, incluindo a redação e distribuição de atas;
- Organizar e manter o arquivo físico e digital do gabinete da gestão, respeitando os requisitos de confidencialidade e segurança documental;
- Atender chamadas telefónicas com profissionalismo, encaminhando as solicitações conforme a estrutura organizacional;
- Coordenar o planeamento e a organização de viagens, deslocações e reservas relacionadas às atividades da agência;
- Por fim, assegurar uma comunicação clara e eficaz com os diversos sectores da agência, demonstrando elevado nível de discrição, comprometimento com prazos e orientação para resultados.
Requisitos
- Nível Técnico Médio profissional em Gestão, Administração ou área relevante para a função;
- Experiência mínima de 5 anos;
- Idade entre 25 e 45 anos;
- Domínio da língua portuguesa e conhecimentos de língua inglesa;
- Capacidade de desempenhar funções na área administrativa e/ou de secretariado;
- Formação em secretariado executivo, protocolo ou área relevante constitui uma vantagem;
- Proficiência em informática na ótica do utilizador;
- Capacidade de cumprir os mais elevados padrões de ética, com respeito pela privacidade e confidencialidade.
Como Candidatar-se
Contudo, as interessadas que reúnam os requisitos indicados devem submeter a sua candidatura através do link oficial abaixo:
👉 Candidatar-se à vaga de Secretária Executiva — SDO Moçambique
Fonte: SDO Moçambique (via plataforma Workable
Este anúncio é meramente informativo. Para mais detalhes, requisitos completos e submissão de candidatura, consulte o link oficial da oferta.