Assistente Administrativo (m/f) – 1 Vaga
O nosso cliente é uma empresa de prestígio. Procura um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar a Área de Afectação. A pessoa seleccionada reportará ao Director da Área e actuará como ponto de contacto entre os executivos e os clientes internos e externos.
Funções
Em primeiro lugar, atende chamadas, recebe mensagens e encaminha correspondência. Organiza reuniões e compromissos e define lembretes. Anota ditados e minutas e insere dados com precisão. Além disso, prepara relatórios, apresentações e resumos. Desenvolve e executa um sistema eficiente de documentação e arquivo. Recebe os visitantes e mantém a confidencialidade dos arquivos e das bases de dados.
Igualmente, administra a comunicação, incluindo e-mails e chamadas. Agenda compromissos e reuniões e faz as reservas necessárias. Recebe pedidos, classifica a correspondência e distribui-a. Em seguida, recebe facturas, verifica se estão correctas e envia-as à Direcção Financeira para pagamento.
Coordena as viagens de serviço do pessoal, no país ou no estrangeiro, incluindo transporte e hospedagem. Zela pelas instalações, comunica problemas e verifica a limpeza do ambiente de trabalho. Gere o economato, monitora os materiais de escritório e pesquisa fornecedores com melhores preços. Em coordenação com os motoristas, envia as viaturas para manutenção ou revisão.
Também actualiza arquivos e cadastros e emite documentos, e-mails e notas fiscais. Elabora planilhas de controlo interno e de orçamento. Controla as contas a pagar, as contas a receber e o módulo de recebíveis. Por fim, executa outras atribuições compatíveis com a função.
Requisitos
Precisa de 12.ª classe ou equivalente, e a formação técnico-profissional em Secretariado, Administração ou Assistência de Direcção é preferível. Deve ter no mínimo três anos de experiência comprovada em funções similares de secretariado e apoio à gestão. Domina o Microsoft Office na óptica do utilizador. Domina o português e tem bons conhecimentos de inglês, oral e escrito.
Mostra honestidade, disciplina, ética, responsabilidade e confidencialidade. Ao mesmo tempo, trabalha com autonomia e gere prioridades. Comunica bem, relaciona-se com facilidade e trabalha em equipa. Mantém a estabilidade emocional sob pressão. Escuta com empatia, gere o tempo e executa com rapidez. Orienta-se para resultados. Tem nacionalidade moçambicana.
Oferecemos
Oferecemos condições salariais compatíveis com a experiência e a responsabilidade da função. Adicionalmente, oferecemos oportunidades de desenvolvimento pessoal.
Como candidatar-se
A data limite de candidatura é 8 de Outubro de 2026. Candidate-se através do link abaixo.
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